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Todo lo que debes saber antes de realizar un evento online

Actualizado: 24 de jul de 2020

Lo que antes veíamos como una opción, se ha convertido en una necesidad, por el crecimiento de la crisis sanitaria en nuestro país, ante estas complicaciones, es clave digitalizar tus eventos para incluso alcanzar personas más allá de las fronteras.


La organización de eventos, seminarios online, workshops, son una excelente herramienta de contenido para impulsar nuestros proyectos, redes sociales o sitio web. Además, te permiten construir una relación con tus clientes al ofrecer un plano de interación directo, lo cual se hace necesario esta estrategia ante este nuevo escenario mundial.


Evita saturar a tu audiencia de transmisiones en vivo


En un mundo donde cada vez más personas trabajan de forma remota, muchas veces con niños, mascotas y seres queridos alrededor, las distracciones son muy habituales. Por eso, es importante considerar si el formato “en vivo” es el más propicio para tu mensaje o contenido.


Considera si tu evento virtual realmente motivará a los espectadores para que lo miren en un momento determinado. Por ejemplo, si existen anuncios importantes sobre productos o actualizaciones, es posible que lo mejor sea hacerlo en vivo. De lo contrario, puedes crear videos on demand, los que ofrecen la posibilidad de revisarlos cuando sea más cómodo para cada persona.


Evalua utilizar diferentes medios para publicar el contenido


Estudia el contenido que planeabas exponer en tu evento y piensa en cómo puedes transmitirlo mediante otros canales y formatos. No dejes de lado los canales propios de tu marca: sitio web, newsletter, blogs y redes sociales.


ANTES DE EMPEZAR EL EVENTO ONLINE HAZ PRUEBAS TÉCNICAS


Antes de comenzar cualquier la transmisión o video, es importante definir tu público objetivo. Esto te permitirá ajustar formatos y el tono del mensaje. También es buena idea contar con un guión donde se especifiquen los roles de presentadores y expositores. Así como definir una sección para preguntas de los asistentes.


Utiliza recursos visuales


El uso de apoyos visuales, como presentaciones, fotos y videos, es un gran recurso para mejorar la comprensión de los usuarios y usuarias. Además, ayudan a captar y mantener la atención de los espectadores.

No olvides que la difusión, a través de todos los canales que tengas a tu alcance, es clave a la hora de organizar un evento online exitoso. Entrégale a tu público información clara sobre cuándo, en qué plataforma, a qué hora y si necesitan inscribirse para participar.


Escoge la plataforma adecuada


Existen muchísimas opciones de plataformas para realizar este tipo de encuentros virtuales. Revisa tus opciones y elige la que mejor se adapte a tus necesidades.

Te recomendamos probar estas:

  • Zoom

  • YouTube

  • OBS Studio

Sin duda, este momento nos hará reflexionar sobre el trabajo remoto y probablemente nos haga reevaluar la cantidad de veces que nos subimos a un avión o un tren para asistir a una reunión profesional una vez que podamos volver a hacerlo, por eso los eventos virtuales son una buena opción para impactar a más personas.



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