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7 Claves para hacer un webinar exitoso

Actualizado: 5 de nov de 2020

Durante las últimas semanas, el Covid-19 ha obligado a nuestra industria a a adaptar sus actividades para mantener el distanciamiento social. Te contamos cómo llevar tus eventos a la nueva era digital.


Cada vez es más común leer o escuchar sobre eventos cancelados o pospuestos debido a las medidas de prevención que debemos cumplir actualmente. Debido a estas complicaciones, es ideal encontrar una fórmula que nos permita replantear estas instancias en el mundo online.


Sin embargo, la organización de estos “seminarios virtuales" no está exenta de dificultades. Como toda alternativa, es necesario evaluar si es correcta para el negocio o rubro en cuestión. Una vez aclarado este punto, podemos continuar afinando los detalles del encuentro digital.


¿Cómo hacer un Webinar?


Gracias al boom de los eventos online existen muchas ofertas de webinars circulando por redes sociales. Sin embargo, ¿todas entregan una experiencia de calidad? Te contamos cómo hacer un webinar exitoso en 7 pasos:


1. Visualiza a tus participantes


Debes tener clara tu audiencia objetiva, que pueden ser clientes o leads. Piensa en sus necesidades y metas. Pregúntate: “¿quién asistirá al webinar?”. Si está integrado en una estrategia de marketing más grande, probablemente ya tengas esta información a mano.


2. Define un tema y su presentador


Teniendo claro lo anterior, escoge un tema de interés. Puedes estructurarlo por objetivos, temas secundarios, ejemplos prácticos y conceptos importantes. ¿Y quién dictará el webinar? Puede ser un experto, alguien conocido, un aficionado al tema, una profesora del área, o incluso alguien de la misma marca.


3. Decide si el webinar será gratuito o de pago


Todo depende de tus objetivos y a quién quieras llegar. La opción gratuita es más abierta, y puede mostrar al público cómo funciona un webinar por primera vez. En cambio, la opción de pago puede ser más adecuada para clientes antiguos, cursos profesionales o seminarios académicos y de industrias.


4. Ve tutoriales y ejemplos de otros webinars


Es asombroso cómo ver un webinar de otras compañías puede ayudarte, tanto para evitar errores como para inspirarte con ideas. Aprender de los expertos en seminarios online te ayudará a descubrir herramientas, metodologías educativas y asegurarte de, por ejemplo, cerrar el micrófono a los asistentes durante una presentación.


5. Elige una plataforma (y espacio) para transmitir


Hay muchísimas opciones, pero escoge la que se ajuste mejor a tu marca y sus objetivos. Te recomendamos probar:

  1. Zoom

  2. Youtube

  3. Vimeo

  4. Google Meets


Además, asegúrate de que el lugar físico desde donde se transmitirá el webinar sea adecuado (tranquilo, ordenado, que cuente con buena iluminación).


6. Promociona el webinar


Crea una landing page en Ecopass.cl, con toda información para los asistentes de la fecha, hora, página de acceso y precios (si corresponde). Puedes hacer distintos contenidos para tus redes sociales en video o imágenes.


7. Conecta tu webinar con una ticketera para automatizar tu evento


De está forma cada persona que compre su entrada gratuita o pagada, recibirá el link automático para acceder a tu webinar, además podrás construir tu propia base de datos para estrategias de marketing, crear tickets de distintos horarios, enviar invitaciones de cortesía y mucho más con nuestro servicio EcoPass.

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