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8 Ideas para eventos híbridos

Actualizado: 3 de nov de 2020

Los eventos híbridos combinan lo mejor de las experiencias virtuales y en persona.

A continuación conoce por qué son valiosos y 8 ideas que te ayudarán a organizarlos de manera efectiva en tu próximo evento.


¿Alguna vez ha considerado organizar un evento híbrido? A la luz de los desarrollos recientes con respecto a la pandemia de COVID-19 causada por el coronavirus, muchos organizadores de eventos han decidido explorar nuevas formas de unir a las personas.


Afortunadamente, este no es un territorio desconocido. Muchos organizadores de eventos han estado adoptando eventos híbridos durante algún tiempo. Para guiarte a través (y más allá) de estos tiempos difíciles para nuestra industria, hemos recopilado algunas de las mejores prácticas de eventos y conferencias híbridas exitosas de grandes marcas. Pero primero...


¿Qué es un evento híbrido?


Un evento híbrido es cualquier evento (conferencia, seminario de capacitación, exposición comercial, etc.) que combina elementos en vivo y en persona con componentes digitales en línea. Por ejemplo, una conferencia de negocios que albergue una reunión en persona en San Francisco, CA y transmita en vivo sus discursos y sesiones a una audiencia virtual mundial.


Hay muchas formas de organizar un evento híbrido. En este artículo, describiremos 11 ideas diferentes que puedes utilizar para asegurarte de aprovechar estos tipos de eventos.


Por qué los eventos híbridos son valiosos


Los eventos híbridos han ganado popularidad durante la última década porque permiten a los organizadores de eventos llegar a una audiencia más amplia, mejorar el retorno de la inversión (ROI) del evento y brindar a las empresas acceso a datos valiosos que de otro modo no tendrían.


Echemos un vistazo más de cerca a cada una de estas razones:

  1. Mejor alcance: no todos en su mercado objetivo podrán asistir a sus eventos debido a conflictos de programación y / o restricciones presupuestarias. Al hacer que su evento esté disponible en línea, eliminará estas barreras y llegará a más personas con su contenido.

  2. Aumento en el Retorno de la Inversión: El hecho de que alguien no pueda permitirse asistir a su reunión en persona no significa que espere pagar $0 por el contenido que ha preparado. Puede vender acceso virtual a sus conferencias por un precio con descuento, lo que aumenta el retorno de la inversión en el camino. También puede utilizar grabaciones de sesiones y notas clave como piezas promocionales en el futuro, lo que tiene el potencial de reducir significativamente sus costos de marketing.

  3. Métricas: por último, es mucho más fácil realizar un seguimiento de la participación del evento a través de conferencias virtuales porque cada movimiento que realiza un asistente se archiva automáticamente. Esta información se puede utilizar para mejorar los detalles de tu evento en el futuro.

Como puedes ver, los eventos híbridos pueden ser increíblemente valiosos cuando se usan correctamente.


Ideas para eventos híbridos


Ahora que sabemos qué son los eventos híbridos y por qué son valiosos, aquí te mostramos cómo organizarlos. Explore 11 ideas de eventos híbridos demostradas por una variedad de diferentes marcas que han utilizado con éxito esta estrategia, además de algunos consejos prácticos que puede aplicar directamente a su propia estrategia.


1. LiveWorx


Fuente: PTC


LiveWorx es el "evento definitivo para la transformación digital". PTC organiza este evento anual desde 1989 y cuenta con una fuerte asistencia anual de más de 7.000 personas de una amplia gama de industrias y orígenes. El evento generalmente se lleva a cabo en Boston, MA. Pero debido al COVID-19, los organizadores de eventos decidieron eliminar la reunión en persona y transmitir en línea los cuatro días de conferencias y sesiones.


Si no te sientes cómodo organizando un gran evento en 2020 como lo planeaste originalmente, ¡te entendemos completamente! Pero antes de cancelar tu evento, pregúntate si tiene sentido simplemente transmitir tus sesiones en línea.


2. INBOUND



Fuente: HawkSEM


INBOUND es un evento anual organizado por HubSpot, un líder reconocido en el mundo del marketing. Las personas asisten a esta conferencia todos los años para aprender de los oradores de primer nivel como Rand Fishkin y el ex jugador de béisbol profesional Alex Rodriguez. También disfrutan de conectarse con sus compañeros y ver "entretenimientos" proporcionados por comediantes de clase mundial.

INBOUND aún no ha anunciado ningún cambio en su reunión de 2020. Pero su compromiso de grabar sus sesiones y utilizarlas como piezas de marketing en el futuro es una gran idea que puede ayudar a que un evento online obligatorio sea aún más beneficioso para su empresa.


3. Webinar World


Fuente: ON24


Webinar World, la conferencia anual organizada por ON24, es "dos días llenos de mejores prácticas y tácticas para el marketing experiencial". ON24 organiza eventos híbridos desde hace algunos años, por lo que hay mucho que aprender al estudiar sus estrategias, especialmente cuando se trata de patrocinadores de eventos.


Recuerda, el hecho de que tu evento haya cambiado de una reunión en persona a una híbrida o incluso completamente virtual, no significa que aún no puedas ofrecer oportunidades de patrocinio y asociarte con empresas de una manera que los beneficie a ambos.


En el pasado, ON24 ha estado ofreciendo a los patrocinadores la oportunidad de organizar sus propias sesiones de eventos y colocar sus logotipos en las diapositivas principales de la conferencia del sitio web Webinar World, así como también en los correos electrónicos promocionales de la conferencia.


4. Forward Digital Summit



Fuente: Rubrik


Forward Digital Summit brinda inspiración, educación y conexión a sus asistentes a través de interesantes discursos sobre temas relacionados con la plataforma Rubrik. Algunos de los oradores en la reunión de 2020 incluyen a John Thompson, presidente de Microsoft, y Hasan Minhaj, un comediante galardonado y presentador de programas de entrevistas.

¿Te preocupa que los oradores que contrataste no sean tan efectivos en un evento híbrido? ¡No pienses eso! Los grandes oradores siguen siendo impresionantes a través de un medio digital.


5. Conferencia de llamada a la acción


Fuente: Unbounce


Unbounce organiza esta conferencia anual "sin desperdicio" que siempre está llena de recomendaciones prácticas que los asistentes pueden implementar de inmediato. La lista de oradores en 2020 incluye a Rand Fishkin y Joanna Wiebe, directora ejecutiva de Copyhackers. Aquellos que no puedan asistir al programa en vivo pueden ver las sesiones grabadas en una fecha posterior.


Aunque la conferencia Call-to-Action no comienza hasta el 29 de septiembre de 2020, ya puede comprar su boleto para el evento. Haga que las entradas de acceso temprano también formen parte de tu estrategia de eventos híbridos.

6. Yellow Conference



Fuente: Forbes


El lema de la Conferencia Amarilla es "una comunidad de mujeres que crean un trabajo significativo". Es una conferencia híbrida, pero no en el sentido tradicional. En lugar de organizar un solo evento al que puedan asistir tanto un asistente remoto como uno en persona, Yellow Conference este año tendrá dos reuniones separadas para cada grupo.


Una de las razones por las que Yellow Conference tiene éxito es porque conoce a su audiencia y se centra en ella. Considera la posibilidad de crear experiencias específicas de segmento para tus asistentes también y tu evento será más atractivo.




7. Eventos especiales de Apple


Fuente: Computer hoy


Para los entusiastas de la tecnología, los eventos especiales de Apple son algunos de los acontecimientos más importantes del año. Ver al CEO de Apple, Tim Cook, subir al escenario y anunciar una lista de nuevos y elegantes productos es emocionante. Afortunadamente, los eventos se transmiten en vivo para que las personas que no están en la reunión en persona aún puedan participar.

Apple no transmite en vivo sus Eventos Especiales solo para complacer a los clientes, lo hace para extender su alcance y vender más productos. Saca una página del libro de Apple y convierte los anuncios de tus productos en eventos híbridos que cualquiera pueda ver.


8. TwichCon



Fuente: PM Studio


Twitch es "la plataforma de transmisión en vivo líder en el mundo para gamers" y otros que desean llegar a su público en tiempo real. Cada año, la compañía organiza una reunión en persona llamada TwitchCon que permite a los gamers más populares conocer a los fanáticos y participar en divertidos torneos de deportes.


El propósito de TwitchCon es unir a las personas que normalmente solo se conectan entre sí a través de una pantalla de televisión o computadora. Pero TwitchCon no sería fiel a su marca si no transmitiera en vivo las festividades a una audiencia en línea.


Incluso si tu marca no se trata solo de transmisión, considera cómo puede duplicar sus esfuerzos para llevar tu marca al frente, a través de la experiencia híbrida. 


Un evento híbrido podría ser la solución comercial perfecta para la pandemia de COVID-19 que enfrentamos actualmente. Pero no importa qué decisión tome con respecto a las conferencias y ferias comerciales planificadas de su empresa en 2020, ¡manténgase a salvo! 


Si estás interesado en conocer cómo EcoPass puede ayudarte a implementar eventos híbridos, consulte más información aquí



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