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4 estadísticas que apuntan a cómo evolucionarán los eventos en 2021

¿Cómo serán los eventos el próximo año?, ¿Podemos esperar que vuelvan los eventos en persona? El reciente informe de Bizzabo.com sobre la industria de los eventos revela las respuestas a estas preguntas.



A principios de 2020, la industria de los eventos, como tantas otras, estaba completamente sorprendida. Las empresas con un año de eventos en proceso tuvieron que enfrentar decisiones increíblemente difíciles sobre si cancelar, posponer o adoptar una solución virtual o híbrida para sus eventos.


Los organizadores y especialistas en marketing de eventos, han cambiado con éxito toda su estrategia para llevar sus eventos en línea. Pero, ¿anticipan el regreso triunfal y tan esperado de los eventos en vivo, o este nuevo panorama virtual llegó para quedarse?


Para descubrir qué predicciones tiene la industria, Bizzabo realizo una encuesta a casi 400 profesionales de marketing de eventos en puestos de nivel medio senior. Descubrieron información valiosa que apunta a cómo será el futuro de los eventos.


1. Más del 80% de los especialistas en marketing están de acuerdo en que un mayor alcance de audiencia es el efecto más positivo que han experimentado con su cambio a lo virtual.


Realmente no hay límite para la cantidad de audiencia a la que puede llegar al aprovechar los eventos virtuales. Tómelo de Gainsight, que convirtió su conferencia de tecnología de 5.000 personas en una sólida experiencia en línea de 22.000. Los eventos digitales eliminan la necesidad de viajes, capacidad del lugar y otros costos o logística que normalmente podrían evitar que más invitados asistan a un evento. Al eliminar estos obstáculos, los organizadores de eventos están viendo un aumento sustancial en su potencial para llegar a la audiencia.



Fuente: Bizzabo


A pesar de los desafíos y contratiempos de esta era virtual, los organizadores están viendo los beneficios de volverse virtual. Es por eso que los profesionales de eventos como Jennifer Hoffman Roach (directora de audiencia en Bloomberg Live), planean integrar un elemento virtual en su estrategia de eventos en vivo, incluso después de que regresen las experiencias en persona.

2. La creación de redes y el compromiso de los asistentes sigue siendo el principal obstáculo al que se enfrentan los especialistas en marketing mientras navegan por el panorama de los eventos virtuales.




Fuente: Bizzabo


A medida que los efectos de COVID-19 continúan creando un impacto duradero en la industria, los productores de eventos están igual de preocupados, si no más, por brindar valor a sus asistentes. Para resolver esto, los organizadores están recurriendo a la tecnología para crear elementos interactivos que deleiten y atraigan a su audiencia. Sin embargo, la tecnología por sí sola no es suficiente para satisfacer la necesidad de una experiencia verdaderamente atractiva.


Los productores deberán ser cada vez más innovadores para ofrecer experiencias excepcionales a sus asistentes, en muchos casos extrayendo ideas de fuera del espacio de eventos principal.


El desafío no es hacer que los eventos virtuales sean tan atractivos como los presenciales, sino más aún, seleccionando contenido memorable y creando un entorno en el que los asistentes puedan interactuar auténticamente con la marca.


3. La mayoría de los especialistas en marketing (63%) planean reanudar las reuniones en persona en 2021.


Los eventos virtuales pueden ser la única opción disponible por el momento, y los organizadores de eventos están viendo ventajas en este nuevo panorama digital, pero los eventos en vivo son una parte crucial e insustituible de nuestras vidas.

Es la naturaleza humana ser social y, en última instancia, las personas anhelan interacciones cara a cara. Son una parte fundamental de lo que hace que los eventos sean tan agradables, por lo que los especialistas en marketing de eventos están ansiosos por recuperar sus eventos en persona. Es por eso que creemos, y la mayoría de los especialistas en marketing de eventos están de acuerdo, que los eventos en persona volverán y serán más fuertes que nunca.




Fuente: Bizzabo


Si bien existe cierta incertidumbre sobre cuánto tiempo podría llevar, está claro que la mayoría de los organizadores ya han comenzado a planificar sus eventos en persona para 2021. Esta es una visión inspiradora de lo que podemos esperar ver de los planificadores de eventos el próximo año.


4. Un abrumador 97% de los especialistas en marketing confía en que los eventos híbridos tomaran más fuerza en el futuro.


Los eventos híbridos combinarán lo mejor de las experiencias virtuales y presenciales y marcarán la pauta para el futuro de la industria de los eventos. Dado que la mayoría de los especialistas en marketing se sienten seguros sobre el regreso de los eventos en persona en 2021, y lo virtual ofrece su propio conjunto de beneficios, como llegar a un mayor número de asistentes y acceder a una mayor variedad de oradores, se deduce que los eventos híbridos serán clave. jugador en un futuro próximo.




Fuente: Bizzabo


Existe una gran oportunidad para aprovechar las soluciones digitales para capturar información sobre eventos y crear experiencias interactivas, especialmente una vez que se reanudan los eventos en persona. A medida que nos acercamos al final del año, podemos decir que los eventos híbridos jugarán un papel importante en los eventos en 2021.