Buscar
  • Ecopass Chile

30 Preguntas que debes hacerte al evaluar una plataforma de eventos virtuales

¿Está buscando el mejor software de eventos virtuales que existe? A continuación te dejamos 30 preguntas que te ayudarán a encontrar y utilizar la solución perfecta para tus necesidades virtuales.


El impacto del nuevo coronavirus ha sido de gran alcance, lo que ha acelerado la necesidad de que muchos profesionales de eventos pasen de los eventos en persona a los eventos virtuales y las experiencias híbridas.


A medida que la mayor parte del mundo continúa practicando el distanciamiento social o alguna forma de refugio en el lugar, los profesionales de eventos resilientes están abriendo su programación de eventos para incluir eventos virtuales o seminarios web más interactivos.


Con tantas soluciones surgiendo para unir a las personas virtualmente, ¿cómo pueden los profesionales de eventos encontrar las mejores herramientas para satisfacer sus necesidades?


Para ayudarte a través de este proceso, hemos creado una lista de 30 preguntas que debes hacer a los proveedores de plataformas de eventos virtuales.


El crecimiento de las soluciones de eventos virtuales


Primero, echemos un vistazo al contexto que ha dado forma al mercado de soluciones de eventos virtuales tal como lo conocemos hoy.


Los líderes de marketing comprenden el poder de tener un punto de contacto para eventos, ya sea en persona o virtual, como parte de un programa de marketing más amplio. De hecho, el 85% de los especialistas en marketing en puestos de liderazgo han identificado los eventos en persona como fundamentales para el éxito de su empresa.


Sin embargo, en los últimos meses, los profesionales de eventos han tenido que adaptar sus estrategias a las circunstancias de emergencia que rodean al COVID-19. El mundo se dio cuenta de que los eventos en todo el mundo se pospusieron, cancelaron o trasladaron a una plataforma virtual a principios de 2020. Según la Encuesta Event Outlook, más del 90% de los especialistas en marketing de eventos planean incorporar eventos virtuales en sus estrategias para avanzar.


Empresas de tecnología reconocidas a nivel mundial lideraron la carga al trasladar sus conferencias más grandes a un formato de evento virtual. Esto incluye Adobe Summit y Atlassian Summit 2020, que inicialmente eran eventos en vivo rediseñados como eventos remotos. Del mismo modo, Adobe Summit 2020 adaptó su muy esperado evento de Las Vegas a un formato virtual y proporcionó acceso gratuito a todas las actividades del evento a todos los inscritos.


En qué se diferencian los eventos virtuales de los seminarios web


A medida que las organizaciones continúan descubriendo formas de aprovechar el poder de las experiencias virtuales, los profesionales de eventos se están poniendo al día para comprender los avances de la tecnología y las herramientas virtuales. Antes de profundizar en los tipos de preguntas para hacerle a su proveedor de soluciones de eventos virtuales, repasemos las principales diferencias entre los eventos virtuales y los seminarios web.


Los eventos virtuales permiten a los organizadores de eventos, ponentes, asistentes y patrocinadores interactuar de forma remota a través de un entorno virtual. Si bien los webinars y las herramientas de conferencias virtuales han existido por un tiempo, los enfoques y herramientas innovadoras están alineando más estrechamente los objetivos de los eventos en persona con el canal virtual.


Expandiendo la experiencia del evento


En el futuro, los profesionales de eventos invertirán más en producir experiencias virtuales atractivas y de alta calidad. A pesar de las incertidumbres actuales, predecimos que la programación de eventos se expandirá para incluir eventos virtuales e híbridos y que las experiencias en persona regresarán en algún momento en el futuro, ya que el deseo de conectarse de manera significativa une a las personas.




Fuente: Vanidades


Experiencia de organizador virtual

  • ¿Puedo obtener una demostración del producto?

  • ¿Cómo es la integración con mi plataforma de gestión de eventos actual?

  • ¿Puedo crear experiencias virtuales interactivas entre asistentes y ponentes?

  • ¿Puedo controlar sesiones virtuales según los tipos de entradas?

  • ¿Puedo hacer ruedas de negocios?

  • ¿Puedo crear eventos virtuales de varios días y de un solo día?

  • ¿Puedo grabar mis sesiones de eventos virtuales?

  • ¿Cuáles son los requisitos de A / V y del sistema necesarios para producir un evento virtual en la plataforma?

  • ¿Puedo enviar recordatorios a los asistentes para que accedan al evento?

  • ¿Cuáles son las opciones de marca del cliente?

  • ¿Qué paquetes de soporte o servicios están disponibles?

  • ¿Qué análisis puedo capturar?

  • ¿Esta solución me permitirá tener datos de eventos virtuales conectados a mi estrategia general de eventos?

Los organizadores de eventos virtuales deben buscar soluciones que cubran todos los aspectos de la experiencia del evento virtual.



Fuente: Forbes Argentina


Experiencia de orador virtual

  • ¿Hay una sala de preparación para mis oradores antes de transmitir el evento virtual?

  • ¿Puedo alojar varios presentadores?

  • ¿Pueden mis ponentes preparar su contenido con antelación y organizarlo en carpetas?

  • ¿Puede un orador cargar su contenido?

  • ¿Puede un orador charlar en privado con otros oradores en la solución virtual?

  • ¿Puede un orador responder preguntas de los asistentes?

  • ¿Puede un orador crear cuestionarios o encuestas?

  • ¿Puede un orador usar una pizarra para atraer a la audiencia?

  • ¿Puede un orador cargar videos externos?

  • ¿Hay salas de reuniones donde los oradores puedan moderar a un grupo más pequeño de asistentes?

Concéntrese en las herramientas que ayudan a su orador virtual a brillar y a brindar una experiencia de orador más viva y memorable. Los eventos virtuales brindan una oportunidad única para que los asistentes tengan un acceso inusualmente directo a oradores expertos. Busque herramientas que se centren en esta conexión.



Fuente: Agencia IDS


Experiencia de asistente virtual

  • ¿Los asistentes necesitan descargar software para ingresar al evento virtual?

  • ¿Pueden los asistentes acceder a eventos virtuales a través de un dispositivo móvil, tableta o computadora?

  • ¿Pueden los asistentes acceder a eventos virtuales en vivo y a pedido?

  • ¿Pueden los asistentes chatear con otros asistentes en la solución virtual?

  • ¿Pueden los asistentes enviar preguntas a los ponentes en la solución virtual?

  • ¿Pueden los asistentes buscar y filtrar sesiones de eventos virtuales?

  • ¿Hay formas de que los asistentes interactúen mediante chat, encuestas y una pizarra?

  • ¿Hay alguna forma de que los asistentes se transmitan en vivo durante un evento virtual?

  • ¿Hay formas de que los asistentes se relacionen entre sí?

  • ¿Pueden los asistentes proporcionar respuestas a la encuesta después del evento virtual?

Haga que el contenido sea accesible en una variedad de canales y dispositivos para que tanto las personalidades extrovertidas como las introvertidas puedan participar.


¿Está interesado en cómo EcoPass puede incorporar eventos virtuales en su estrategia de eventos? Consulte más información aquí.


+56 (2) 2993 5246

  • Blanco Icono de Instagram
  • Blanca Facebook Icono
  • Blanco Icono LinkedIn

Todos los derechos revervados © 2014 - 2020 Ecopass SpA